ONLYOFFICE’s diary

OSSドキュメントエディタの使い方やヒントをご紹介します

ONLYOFFICE Docs 7.4リリース:描画、レーダーチャート、ドキュメントの結合、ChatGPTプラグインのバージョンアップなど

エディタでの描画、レーダーチャート、ドキュメントの結合機能、オブジェクトだけでなくドキュメントやシート全体を画像として保存、編集範囲の保護強化、その他便利な機能を備えたオンラインエディタの最新版がすでに提供されています。この記事では新バージョンのすべてのアップデートをご紹介します。

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エディタでお絵かき

ペンや蛍光ペンを使って、スライドにフリーハンドで絵を描くことができます。色や線の太さは自由に選べます。

どこにあるのか:新しい描画タブ(テキスト文書やシートでも利用可能です)

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また、エディタで使用するカラーパレットには、色名のヒントと必要な色を自動認識するスポイトを追加しました。

レーダーチャート

シート、ドキュメント、スライドにレーダーチャートを挿入して、多変量データをグラフで説明することができます。

どこにあるのか:挿入タブ -> チャート -> レーダー(レーダー/マーカー付きレーダー/塗りつぶしレーダー)

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ドキュメントの結合

合意書や契約書など、ドキュメントレビューに携わることが多く、同じファイルの複数のバージョンを扱い、多くの提案や修正を行う場合、この新機能が役に立ちます。

これからは、ドキュメントを結合することができます。基本的には、2つのバージョンのドキュメントを1つに統合することを意味します。

ドキュメントの結合は、ドキュメント比較と似ていますが、1つ大きな違いがあります。ファイルを比較する場合、誰が見ても未解決のトラックドチェンジは、マージされたドキュメントで受け入れられたとみなされます。

ドキュメントを結合する場合、ファイルはそのまま結合され、未解決のトラックされた変更は結合されたドキュメントに残ります。そのため、必要であれば、まだそれらを受け入れるか拒否することができます。

どこにあるのか:「共同編集」タブ -> 「結合」

ドキュメントの結合

合意書や契約書など、ドキュメントレビューに携わることが多く、同じファイルの複数のバージョンを扱い、多くの提案や修正を行う場合、この新機能が役に立ちます。

これからは、ドキュメントを結合することができます。基本的には、2つのバージョンのドキュメントを1つに統合することを意味します。

ドキュメントの結合は、ドキュメント比較と似ていますが、1つ大きな違いがあります。ファイルを比較する場合、誰が見ても未解決のトラックドチェンジは、マージされたドキュメントで受け入れられたとみなされます。

ドキュメントを結合する場合、ファイルはそのまま結合され、未解決のトラックされた変更は結合されたドキュメントに残ります。そのため、必要であれば、まだそれらを受け入れるか拒否することができます。

どこにあるのか:「共同編集」タブ -> 「結合」

ドキュメントの結合

合意書や契約書など、ドキュメントレビューに携わることが多く、同じファイルの複数のバージョンを扱い、多くの提案や修正を行う場合、この新機能が役に立ちます。

これからは、ドキュメントを結合することができます。基本的には、2つのバージョンのドキュメントを1つに統合することを意味します。

ドキュメントの結合は、ドキュメント比較と似ていますが、1つ大きな違いがあります。ファイルを比較する場合、誰が見ても未解決のトラックドチェンジは、マージされたドキュメントで受け入れられたとみなされます。

ドキュメントを結合する場合、ファイルはそのまま結合され、未解決のトラックされた変更は結合されたドキュメントに残ります。そのため、必要であれば、まだそれらを受け入れるか拒否することができます。

どこにあるのか:「共同編集」タブ -> 「結合」

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オブジェクトを画像として保存

文書、表計算、プレゼンテーションで作成した図形、グラフ、テキストアート、テキストボックス、スマートアートなどのオブジェクトを、背景が透明なPNG画像として素早く保存し、作業でさらに活用することができます。

どこにあるのか:オブジェクトのコンテキストメニュー -> 「画像として保存」

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また、グラフィックオブジェクトについては、境界線の不透明度の設定や、新規作成時に既存のビジュアルのフォーマットをコピーする機能が追加されました。

ドキュメントやシートを画像として保存

テキスト文書やスプレッドシートPNGやJPGの画像として保存し、さらに配布することができます。

どこにあるのか:「ファイル」タブ -> 「画像としてダウンロード」

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また、対応するファイル形式については、OOXMLへの変換により閲覧やさらなる編集が可能なものを新たに導入しました: MHTML、SXC、ET、ETT、SXI、DPS、DPT、XML、SXW、STW、WPS、WPT

表計算ソフトの新機能

保護機能が強化されました。保護された範囲を有効にする場合、適切なユーザーにのみ編集権を付与します。ワークブックにアクセスできる他のユーザーは、コンテンツを表示することはできますが、選択した範囲を編集することは禁止されています。

どこにあるのか:「保護」タブ -> 範囲の保護

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新しい計算式。新しく追加された数式を使って、計算をさらに効果的にしましょう: SEQUENCE、XMATCH、EXPAND、FILTER、ARRAYTOTEXT、SORT

ピボットテーブルの改良。バージョン7.4では、値をさまざまな方法で素早く表示する「値を表示する」設定や、ピボットテーブルを操作するためのコンテキストメニューオプションが追加されています。

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また、表計算ソフトでは、追加しました:

  • 改ページプレビュー;
  • 印刷するページの範囲と最初のページ番号を設定する機能;
  • 数字フォーマットのプリセットで短い/長い日付;
  • 大文字小文字の変更設定。

アップグレードされたプラグイン

拡張されたAPIのおかげで、プラグインは好きなだけウィンドウを持つことができ(例えば、カスタムスクリプトを別のウィンドウで実行することができます)、エディタのコンテキストメニューに動的に埋め込むことができるようになりました。これにより、より自由度が増し、プラグインの利用シーンの可能性が高まります。

その代表的な例がChatGPTプラグインのアップデートです。単語解析、画像生成、テキスト要約とキーワード生成、翻訳など、より便利な機能を提供するようになりました。新しい機能を使って、どのように動作することができるか、以下で確認してください:

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さらに、管理者が手動でインストールする必要がある場合、フォルダをコピーする代わりに、コマンドライン1つでプラグインをインストールまたはアンインストールできるサーバーユーティリティも追加されました。さらに詳しく

ドキュメントエディタでさらなる新機能を

ONLYOFFICEのドキュメントエディタには、さらに便利な機能があります。ここでは、高度な列の設定と、以下のようなリストでの作業の強化があります:

  • 番号付きリストとマルチレベルリストの高度な設定;
  • プリセットに、現在の文書で最近使用したリストとリストが表示されます;
  • 設定ダイアログから新しいリストを作成することができます。

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さらに、プレゼンテーションエディタでも利用可能な、大文字のオートコレクトの例外リストを追加しました。

新しいローカライズオプション

ONLYOFFICE Docsのローカライズは、世界中のすべてのユーザーが利用できるよう、常に改善されています。

バージョン7.4では、以下のものが用意されています:

私たちは、コミュニティへの貢献者と翻訳者を常に歓迎します。コミュニティに参加して、自分の母国語でエディタを使うのを助け、あなたの努力に報いることができます。詳細を確認する

最適化されたフォームクリエータ

このリリースでは、ONLYOFFICEフォームのために多くの改良が加えられており、フォーム作成プロセスをより快適にするためのものばかりです:

  • 現在のフォームを残したまま、新しいフォームを追加する;
  • デフォルト値の設定(編集モードでフォームに記入することはできなくなった);
  • 固定フォームのトラックレンダリングを改善;
  • 複雑なフォームの中にある小さなフォームの機能を向上。

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ユーザビリティの向上

より快適なユーザーエクスペリエンスを実現するため、インターフェースの拡大縮小を250%、300%、350%、400%、450%、500%から選択できるようにしました。

また、検索ボックスの表示件数や、リスト表示の列見出しなど、インターフェイスの要素にも改良を加えています。

私たちは、貴重なフィードバックを得るために、しばしばコミュニティの中でユーザビリティテストを開始します。参加ご希望の方は、marketing@onlyoffice.com、件名に「Usability/beta tester」と明記してご連絡ください。

新機能の使い方

このビデオでは、バージョン7.4からの最も重要なアップデートの概要をご紹介します:

ONLYOFFICE Docs 7.4を入手する

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クラウドソリューションでは、新バージョンの提供はもう少し先になる予定です。ご期待ください!

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