朗報です！Zaps for ONLYOFFICE DocSpaceとZoom、Slack、OneDrive、HubSpotなどの様々なアプリを使って、ビジネスタスクを簡単に自動化できるようになりました。詳細は下記をご覧ください。
Zapierの概要
Zapierは、2つ以上のアプリ間の繰り返し作業を自動化するためのツールです。Zapierのユーザーは、あるアプリから別のアプリへ、手動ではなく自動的に情報を移動することができます。
作成する各Zapは、トリガー（1つのアプリで発生する何か）と1つ以上のアクション（別のアプリで発生する何か）から始まります。
始め方
- Zapierアカウントにサインインするか、新規アカウントを作成します。無料で始められます。
- トップメニューの「My Apps」に移動します。
- 「Connect a new account…」をクリックし、ONLYOFFICE DocSpaceを見つけます。
- 認証ウィンドウで、DocSpaceのURL、メールアドレス、パスワードを入力します。
- 既存のZapを選択するか、Zapエディタを使って新しいZapを作成して自動化を開始します。
この連携はベータ版としてご利用いただけますので、機能向上のためにフィードバックをお寄せください。
ONLYOFFICE DocSpaceのトリガーイベント
利用可能なトリガーとアクションはアプリによって異なります。ONLYOFFICE DocSpaceでは、例えば以下のようなトリガーやアクションが利用できます：
- ユーザー追加
- ファイル作成／「私の文書」内ファイル作成
- ルーム作成
- ルームアーカイブ
- フォルダ検索 / フォルダ削除
- ルームの共有
- ルーム作成
- ファイルのアップロード
- ユーザー招待
ONLYOFFICE DocSpaceのZap例
Zapierは何千ものアプリと連携しているので、必要なZapを構築することができます。以下は、ONLYOFFICE DocSpaceと他のアプリを接続するための、すぐに使えるアイデアのリストです：
- DocSpace＆Zoom（「ユーザー追加」トリガーを使用）。DocSpaceに新しいユーザーが追加されると、新しいユーザーにDocSpaceの使い方を教えるために、対応する会社のエキスパートにZoomミーティングが自動的に作成されます。
- DocSpace＆Googleドキュメント（「私の文書」で作成されたファイルトリガーを使用）。ユーザーがDocSpaceで新しい個人ドキュメントを作成すると、そのコピーは自動的にGoogleドキュメントに保存されます。
- DocSpace＆Gmail（「ファイル作成」トリガーを使用）。ユーザーがDocSpaceで新しいオフィスファイルを作成すると、そのコピーがGmailアカウントに送信されます。
- DocSpace＆Slack、Discord（「ルーム作成」トリガーを使用）。DocSpaceで新しいルームを作成すると、自動的にSlackチャンネルが作成され、Discordに通知が送信されます。
- DocSpace＆Googleチャット（「ルームアーカイブ」トリガーを使用）。ユーザーがルームをアーカイブすると、自動的にGoogle Chatに通知が送信されます。
- Asana＆DocSpace (「フォルダ検索」と「フォルダ削除」アクションを使用)。Asana のタスク名に基づいて DocSpace にフォルダが作成されます。タスク完了後、このフォルダは自動的に DocSpace から削除されます。
- DocSpace＆Telegram（「ルーム作成」トリガーと「ルーム共有」アクションを使用）。DocSpaceにルームが作成されると、管理者または対応するユーザーに自動的にアクセスが許可され、Telegram経由で通知が届きます。
- Linear＆DocSpace（「ルーム作成」アクションを使用）。Linearアプリで新しいタスクが作成されると、DocSpaceにルームが自動的に作成されます。
- OneDrive＆DocSpace（「ファイルのアップロード」アクションを使用）。OneDriveにファイルが追加されると、そのコピーが自動的にDocSpaceに保存されます。
- HubSpot＆DocSpace（「ユーザー招待」アクションを使用）。新しい連絡先がHubSpotに追加されると、DocSpaceに登録するための招待状が自動的に送信されます。
