ONLYOFFICE’s diary

OSSドキュメントエディタの使い方やヒントをご紹介します

コラボレーションの新時代、ONLYOFFICE DocSpaceが登場!

人と文書を適切なスペースでつなぐ新ソリューション「ONLYOFFICE DocSpace」のリリースを発表いたします。詳しくは、この記事をお読みください。

ONLYOFFICE DocSpaceを使いこなす

一言で説明しますと、ONLYOFFICE DocSpaceは、顧客、ビジネスパートナー、請負業者、第三者とのドキュメントコラボレーションを促進することを目的としたコワーキングプラットフォームです。

このプラットフォームでは、柔軟なアクセス権限を持つカスタマイズ可能なルームを作成することができます。現在、以下の権限レベルがあります:

  • 閲覧者;

  • コメンテーター;

  • レビュアー;

  • フォーム記入;

  • 編集者;

  • パワーユーザー;

  • ルーム管理者。

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DocSpaceが実際にどのように機能するのか見てみたいですか?今すぐ自分のDocSpaceを作成し、他のユーザーを招待して、リアルタイムでコラボレーションを開始しましょう:

今すぐ使ってみる

目的別にルームを作る

DocSpaceの最初のバージョンは、2つのルームタイプを提供しています:

  • コラボレーションルーム:ドキュメントをリアルタイムで共同執筆し、変更を追跡し、内蔵チャット、Zoom、Jitsi、Telegram、Rainbowプラグインを使用してドキュメント内でコミュニケーションをとることができます;

  • カスタムルーム:独自の設定を適用し、任意のカスタム目的のためにルームを使用します。例えば、閲覧のみのためにコンテンツを共有する、レビューやコメントを要求する、オンラインで記入するフォームを共有する、などです。

どこにあるか:DocSpaceメニューのルーム → 「+」アイコン → コラボレーションルーム / カスタムルーム

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あらゆるコンテンツに対応

ONLYOFFICE DocSpaceは、コラボレーションエディターとビューアーを備えており、テキスト文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、デジタルフォーム、電子書籍、PDFファイルなど、あらゆるコンテンツで簡単に作業することができます。また、マルチメディアファイルの保存や閲覧も可能です。

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高度なセキュリティ機能を楽しむ

GDPRに準拠したONLYOFFICE DocSpaceでは、すべての個人情報が慎重に扱われます。

私たちは、業界をリードするAES-256暗号化規格を使用し、お客様の機密データを静止状態で保護します。転送時には、トラフィックHTTPSプロトコルで暗号化されます。

柔軟なアクセス権とJWTにより、ドキュメントへのアクセスを完全に制御できます。アクティビティの追跡と監査レポートにより、トレーサビリティを実現します。

さらに、ONLYOFFICE DocSpaceの管理者が利用できるセキュリティ設定を調整することで、以下のように、より安全な方法で作業をアレンジすることができます:

  • パスワードの強度を設定する;

  • 2FAとシングルサインオンの有効化;

  • 信頼できるメールドメインとセッションの有効期限;

  • 特定のIPアドレスからのアクセスを制限する;

  • 管理者メッセージの制限;

  • データのバックアップ設定。

どこにあるのか:DocSpaceの設定 → セキュリティ

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作成されたルームはすべて、Amazonが提供する安全なパブリッククラウドで利用可能なDocSpaceプラットフォーム内に配置されます。セルフホストバージョンは近日中に登場する予定です。

しかし、いつでも信頼できる場所を選び、DropBoxやOneDriveなどの様々なサードパーティークラウドストレージソリューションに接続して、ルームをバックアップすることができます。

どこにあるのか:DocSpaceの設定 → バックアップ → データのバックアップ

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最適な料金プランの選択

無料のStartupプランBusinessサブスクリプションのいずれかを選択することができます。

無料のStartupプランには、管理者1名、パワーユーザー2名、最大12ルーム、各るーむのユーザー数無制限、2GBのディスクスペースが含まれています。期間限定のキャンペーンですので、今すぐ登録して、この料金プランをいつまでも、いつまでもご利用ください:

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Businessプランの価格は、選択した管理者数/パワーユーザー数に応じて計算されます(管理者1名につき月額12$)。お支払いは、Stripeカスタマーポータルを介して行われます。

Businessプランでは、ルーム数・ユーザー数無制限、ブランディング・カスタマイズ、ユーザーのログインやアクションの追跡、自動バックアップの有効化などが可能です。

非営利団体教育機関に所属しているが、Businessプランのメリットを享受したい場合は、いつでも弊社の営業チーム(sales@onlyoffice.com)に連絡して、個別の割引についてご相談ください。

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