ONLYOFFICE’s diary

OSSドキュメントエディタの使い方やヒントをご紹介します

WordファイルをPDFファイルに変換する最も簡単な方法: ONLYOFFICE Docsを使ってDOCX to PDF

WordからPDFへの変換は、ほとんどのユーザーが毎日行うものではありませんが、それはいくつかの状況で信じられないほど便利であることを証明するかもしれません。例えば、内容を編集することなく、他の人に記入してもらいたいWordファイルがあるとします。この場合、最も明白な解決策は、DOCXドキュメントを記入可能なPDFフォームに変換して、オンラインで記入することです。興味深いことに、Word文書を作成・編集するだけでなく、インタラクティブなPDFファイルに変換できる強力なソフトウェアツール、ONLYOFFICE Docsが存在します。

この記事では、ONLYOFFICE Docsとは何か、どのように物事を簡単にすることができるのか、なぜWord文書を記入可能なPDFフォームに変換するには、このプログラムを通して行うのが最適なのかを知っていただきます。

 

ONLYOFFICE Docs、Google DocsMicrosoft Officeに代わる信頼できるツール

従来のPDF編集ソフト、例えばAdobe Acrobat DCとは異なり、ONLYOFFICE Docsオープンソースのオフィスパッケージで、テキスト文書、プレゼンテーション、スプレッドシート記入可能なフォームなど、様々なファイルをブラウザ上で操作することが可能です。このスイートは、Word、ExcelPowerPointのフォーマットと完全に互換性があり、ODFファイルさえもサポートしているため、GoogleMicrosoftなど、技術大手によって開発された既存のアプリケーションの代替ソリューションとして利用することができます。

ONLYOFFICE Docsは、Nextcloud、Nuxeo、ownCloud、ONLYOFFICE Workspace、SharePoint、Alfresco、Moodle、Confluence、Chamiloなど様々なファイル共有プラットフォームや文書管理システムと連携し、サーバー上にコラボレーション環境を構築することができるため柔軟な導入が可能です。また、何もインストールしたくない場合は、クラウド上でアクセスすることも可能です。ONLYOFFICEのデスクトップアプリとモバイルアプリは、WindowsLinuxmacOSiOSAndroidなど、最も一般的なOSで自由に使用することができます。

PDFファイルに関しては、ONLYOFFICE Docsはそれらを閲覧するために開き、オンラインフォームを記入可能なフィールドを持つPDFに保存することを可能にします。そのためには、ONLYOFFICEテキストエディターを使用する必要があり、そのタブ付きインターフェイスにより、編集プロセス全体が可能な限りシンプルです。

DOCXファイルを記入可能なPDFにする方法

WordファイルをPDF形式に変換するには、まず記入可能なフォームを作成する必要があります。ONLYOFFICEテキストエディターでDOCXドキュメントを開くことでそれを行うことができます。また、空白のフォームをゼロから作成することもできます。正しく行われた場合、あなたのファイルは自動的にDOCXF(ONLYOFFICEのフォームテンプレート用ネイティブ拡張子)に変換されます。変換の過程で情報が失われることはないので、文書のレイアウトや内容はそのまま残りますので、ご安心ください。

これで、あなたのWordファイルは、他のテキスト文書と同じように編集できるフォームテンプレートとなりました。表や図の挿入、ページマージンの調整、さまざまなフォントの選択、番号付きリストや箇条書きリストの追加など、どうぞご自由に編集してください。一言で言えば、好きなように文書を編集できるのです。

必要であれば、後で他の人が記入できるようなインタラクティブなフィールドを追加することができます。この機能は、「フォーム」タブで利用できます。ONLYOFFICE Docsでは、あなたのニーズに応じて、以下の中から選択することができます:

追加された各フィールドは、右サイドバーで設定できる独自のプロパティを持っています。また、プレースホルダーとヒントを割り当てることで、他のユーザーがフィールドに記入する際に何をすればよいかを知ることができます。

編集作業が終わり、文書が本来の姿になったら、それを記入可能なPDFフォームに変換することができます。このためには、「ファイル」タブを開き、リストから必要なオプションを選択します:

  • 名前を付けてダウンロード...
  • 名前を付けてコピーを保存...

最初のオプションは、PCまたはラップトップのハードドライブにコピーを保存することができます。一方、2番目のオプションは、ファイルのデジタルコピーを文書管理システムに保存するものです。PDFまたはPDF/Aを選択し、最適なものをクリックしてください。これらのフォーマットはほとんど同じです。

おめでとうございます!あなたのWordファイルは、インタラクティブなフィールドを持つ記入可能なPDFフォームに変換されたところです。このファイルを他のユーザーと共有すれば、ユーザーは任意のPDFエディターでファイルを開き、必要な情報を入力し、変更を保存することができるようになります。

まとめ

もしできるだけ簡単な方法でDOCXファイルを記入可能なフィールドを持つPDFにしたいのであれば、ONLYOFFICE Docsは最良の選択です。従来のWordからPDFへの変換をはるかに超える機能を提供し、販売、科学研究、法的文書、個人使用など、様々な目的のためにカスタマイズ可能なオンラインフォームを作成することが可能です。

ONLYOFFICE Docsは、オフィススイートの有効性とPDFフォーム作成ツールの機能性を併せ持つ強力なソリューションです。さらに、ONLYOFFICE DocsでWordファイルをオンラインで記入可能なPDFに変換することは、信じられないほどシンプルで手間がかかりません。