ONLYOFFICE’s diary

OSSドキュメントエディタの使い方やヒントをご紹介します

ONLYOFFICE Workspace 12.5がリリース! セキュリティ強化、文書管理の最適化、 ダークテーマなどの改良を実施

コラボレーション・プラットフォームの最新バージョンでは、セキュリティと使いやすさを大幅に向上させました。この記事でその詳細をご紹介します。

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

 

セキュリティ強化

ログイン保護ブルートフォース攻撃からポータルを保護するために、ブロック時間やチェック期間とともに、失敗したログイン試行の制限を設定します。指定された制限に達すると、関連するIPアドレスからの試行は、選択した期間禁止されます。

どこにあるのか:「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「ログイン設定」

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

IP制限に対応しました。今後は、ユーザーと管理者の信頼できるIPアドレスを、別のセクションを使って入力できるようになります。

どこにあるのか:「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「IPセキュリティ」

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

拡張された2要素認証。従来の2要素認証の有効化に加え、2FAが不要な信頼できるIPアドレスや、2FAを必須とするユーザーやグループを選択できるようになります。

どこにあるのか:「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「2要素認証」

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

パスワードの作成基準を拡張する。パスワードの最大文字数(最小文字数とともに)を定義することができるようになりました。

どこにあるのか:「設定」→「セキュリティ」→「ポータルアクセス」→「パスワード強度の設定」

ドキュメント管理の最適化

「文書」モジュールでは、同じファイルに対して複数の外部共有リンクを生成することができます。また、外部共有されたドキュメントをより良く保護するために、時間制限とパスワードを設定することができます。

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

さらに、外部リンクによるフォルダの共有も可能になりました(フォルダの時間制限やパスワードの設定も可能です)。この場合、その中のサブフォルダーとファイルはすべて外部リンクを継承します。

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

さらに追加しました:

  • ポータルにファイルをアップロードする際に、パスワードで保護されたドキュメントをOOXML形式に変換し、さらに編集できるようにするオプション。
  • ドラッグ&ドロップで空のフォルダーの構造をアップロードできるようになりました。

ご注意: 更新されたONLYOFFICE Workspaceには、フィールドフィル、SmartArt、Watch Window、UnicodeおよびLaTeX方程式、ChatGPTおよびZoomプラグインなどの機能を持つ受信者ロールを持つオンラインエディターの最新版が含まれています。

ダークモード

ダークモードをオンにすると、照度の低い環境でも快適に作業ができます。ダークテーマを有効にすると、すべてのドキュメントもこのモードで開かれるようになります。

どこにあるのか:「プロフィール」→「インターフェースのテーマ」→「ライトテーマ」/「ダークテーマ」/「システムと同じ」

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

改良型メール

IMAPSyncサービスで、接続したメールクライアントと下書きの同期ができるようになりました。ポータル上で下書きメールを作成・編集した場合、メールクライアント上でもアクセスできるようになり、その逆も同様です。

ONLYOFFICE Workspace 12.5: enhanced security, optimized document management, Dark theme, and more

その他のアップデート

  • ポータルの所有者は、任意のユーザーの代わりにログインするために、なりすましをオンにすることができます。
  • 統計セクションで、各ユーザーのデフォルトストレージクォータの設定、有効化、編集が可能。
  • CRMモジュールに新しい通貨を追加:非兌換のアンゴラクワンザ(AOA)と兌換のベネズエラボリバル・ソベラノ(VES)。
  • SSOとWebDAV自己署名証明書を使用できるようになりました。
  • サードパーティ製ストレージの接続設定の更新、ブランディング設定のダークテーマロゴ、テナントのポータルメモリ割
  • 当ての変更機能など、コントロールパネルの改良を行いました。
  • チームテンプレートに新しいリードフィールドを追加しました。
  • ユーザー数が多いポータルサイトのフィードを最適化しました。

新機能の使用方法

このビデオでは、バージョン12.5からの最も重要なアップデートの概要をぜひご覧ください:

ONLYOFFICE Workspace 12.5を入手する

クラウドではすでに最新のアップデートを利用することができます。セルフホストインストールの場合、新しいバージョンは少し遅れて利用可能になります。

新しい機能を使ってみる