ONLYOFFICE’s diary

OSSドキュメントエディタの使い方やヒントをご紹介します

ONLYOFFICEでGoogleドライブのドキュメントを編集する方法

Googleアカウントをお持ちで、ONLYOFFICEを使用してドキュメントを編集したいですか?このステップバイステップガイドに従って、ポータルの「文書」モジュールからGoogleに保存されているドキュメントを編集する方法をご覧ください。

この機能は、ONLYOFFICE Workspace/ONLYOFFICE Workspace Enterprise Editionのユーザのみご利用いただけます。

クラウドユーザーはこのセクションをスキップして、「Google DriveをONLYOFFICEに接続する」ステップにお進みください。

認証キーの作成

Google Driveの認証キーを設定する必要があります。以下の手順で行ってください:

  1. Google Cloud Platformのコンソールにアクセスします。

  2. 自分のアカウントにサインインします。

  3. 「プロジェクトの作成」ボタンをクリックします。対応するフィールドにプロジェクト名を入力し、「作成する」 ボタンをクリックします。プロジェクトが作成されると、ページの右上隅に通知が表示されます。プロジェクト名をクリックすると、そのプロジェクトが開きます。

  4. 必要なAPIを有効化します:

    • 左上のナビゲーションメニューをクリックし、「APIとサービス」→「ダッシュボード」セクションを選択します。

    • 上部にある「APIとサービスを有効にする」ボタンをクリックします。

    • Google Workspaceセクションで、Google Drive APIのリンクをクリックし、「有効にする」ボタンをクリックします。

  5. OAuth同意画面の設定、スコープの追加、テストユーザーの追加を行います:

    • 左上のナビゲーションメニューをクリックし、「APIとサービス」→「OAuth同意画面」セクションを選択します。

    • ユーザーの種類を選択し、「作成」をクリックします。

    • アプリ情報セクションで、対応するフィールドにアプリ名とユーザーサポートメールを指定します。

    • App domainセクションで、Authorized domainsサブセクションに移動します。「ドメインの追加」ボタンをクリックし、「entry」フィールドにonlyoffice.com ドメインを指定します。

    • 開発者連絡先情報セクションで、メールアドレスを指定します。

    • 「保存して続ける」ボタンをクリックします。

    • 「スコープを追加または削除する」ボタンをクリックします。新しく開いた画面で、「スコープを手動で追加」セクションに移動し、入力フィールドに https://www.googleapis.com/auth/drive を指定して「テーブルに追加」タンをクリックし、「更新」をクリックします。

    • 「保存して続ける」ボタンをクリックします。

    • 「テストユーザー」セクションで、「ユーザーの追加」ボタンをクリックします。必要なGoogleアカウントを指定し、「追加」ボタンをクリックします。

    • 「保存して続ける」ボタンをクリックします。

  6. クライアントIDおよびクライアントシークレットを取得します:

    • 左上のナビゲーションメニューをクリックし、「APIとサービス」→「クレデンシャル」セクションを選択します。

    • 「資格情報の作成」ボタンをクリックし、リストで「OAuthクライアントID」オプションを選択します。

    • 「アプリケーションタイプ」のリストで、「Webアプリケーション」オプションを選択します。

    • 「Authorized JavaScript origins」セクションで、「URLの追加」ボタンをクリックし、入力フィールドに https://service.onlyoffice.comを入力します。

    • 「Authorized redirect URIs」セクションで、「URLの追加」ボタンをクリックし、入力フィールドに https://service.onlyoffice.com/oauth2.aspxを入力します。

    • 「作成」ボタンをクリックします。

    • クライアントIDおよびクライアントシークレットが新しいウィンドウに表示されます。これらをコピーまたはメモしてください。

Google Driveサービスを接続する

  1. まず、「設定」のセクションに移動します。そのためには、右上隅にある設定アイコンのアイコンをクリックします。

  2. 「統合」タブに切り替えます。

  3. サードパーティ・サービス」ページを開きます。

  4. Google Driveのロゴの右側にあるスライドボタンをクリックします。

  5. キーを入力し、「有効化」ボタンをクリックします。

GoogleアカウントとONLYOFFICEを連携させる

  1. 「ドキュメント」の左サイドバー、「接続する」の文字のすぐ下にあるGoogle Driveのアイコンをクリックします。 Google Driveのアイコンをクリックします。

  2. Googleアカウントにログインします。

  3. ボタンをクリックして、ONLYOFFICEがあなたのGoogle Driveに接続することを許可してください。ONLYOFFICE documentsにGoogle Driveのドキュメントがフォルダとして表示されます。

  4. 必要に応じて、フォルダの名前を変更してください。

  5. Google Driveのドキュメントを誰でも見られるようにしたい場合は、「Make shared(共有する)」のチェックボックスをクリックし、「Common Documents(一般文書)」のフォルダに入れます。チェックを入れないと、Google Driveのアカウントは自分だけに見えるようになります。

ONLYOFFICE Personalで作業中は、このステップは利用できません。

6.保存をクリックします。

Goolge Driveのドキュメントを編集する

  1. Google Driveのフォルダーを探し、開きます。

  2. 編集したいファイルを参照し、クリックします。

  3. 必要に応じて、ドキュメントがOpenOffice XMLフォーマットに変換され、より速く表示および編集できるようになることを示すダイアログが表示されます。

  4. 元のファイルも残しておきたい場合は、「ファイルのコピーを元の形式でも保存する」ボックスをチェックすることで選択できます。

  5. 「変換」をクリックします。

  6. 文書が正常に変換されたことを示すメッセージが表示されたら、「開く」をクリックします。

これで、文書を編集することができます(編集可能な場合)。編集後、ドキュメントを閉じれば、変更内容が保存されます。